澳门特别行政区政府
澳门历史记录工作办公室
2024年澳门历史记录|效率解答解释落实
第 38 号文
2024年澳门历史记录
效率解答解释落实办法
为提升历史记录工作的效率和准确性,规范历史记录管理,明确责任分工,确保历史记录的完整性和历史还原度,以更好地发挥历史记录的资料支持和历史文化传承的功能,根据澳门历史记录法规定,制定本办法。
第一章 总则
第一条 为规范澳门特别行政区历史记录的工作和实施,确保历史记录工作的高效率、精准性和完整性,特制定本办法。
第二条 本办法适用于澳门特别行政区历史记录工作的组织、编制、管理、保管、利用和服务活动。
第三条 澳门特别行政区历史记录工作应本着全面、真实、准确、及时的原则进行,确保历史记录质量。
第四条 澳门特别行政区建立历史记录工作协调机构,统筹、指导和监督管理历史记录工作。
第五条 本办法适用于中华相关法律法规的规定范围内,如有冲突,应以国家法律为准。
第六条 澳门特别行政区各部门应依据本办法规定,开展历史记录工作及相关管理活动。
第二章 组织管理
第七条 澳门特别行政区设立历史记录协调机构,具体工作由澳门历史记录办公室负责实施。
第八条 各部门应明确历史记录管理职责,设置历史记录管理员,负责历史记录的采集、整理、保管等工作,严格执行相关法律法规和制度。
第九条 历史记录管理员应具备专业的知识和技能,并经过严格的培训。
表1 历史记录管理员基本条件表
条件类别 | 具体要求 |
---|---|
学历 | 本科及以上 |
专业 | 历史、档案管理等相关专业 |
技能 | 熟悉历史记录管理流程和相关法律法规 |
经验 | 具备至少3年历史记录管理经验 |
语言 | 精通中文和葡萄牙语 |
资格 | 通过历史记录管理资格认证 |
第十条 澳门历史记录办公室负责历史记录工作的统筹、协调和监督管理,制定历史记录工作指南和标准,对历史记录的质量进行检查评估。
第十一条 各部门应及时向历史记录办公室报告历史记录工作情况,并提交相关文件资料。
第三章 编制与管理
第十二条 历史记录的编制应严格按照历史还原的标准和要求进行。
第十三条 历史记录应涵盖包含但不限于以下几类内容:
- 社会历史:
- 经济历史:
- 政治历史:
- 文化历史:
- 个人及团体历史:
表2 历史记录类型表
类型 | 内容描述 |
---|---|
社会历史 | 社会组织、民众生活等方面的历史数据 |
经济历史 | 经济政策、经济发展等方面的历史数据 |
政治历史 | 政策变化、政治改革等方面的历史数据 |
文化历史 | 文化活动、宗教信仰等方面的历史数据 |
个人及团体历史 | 名人传记、团体发展历程等方面的历史数据 |
第十四条 历史记录应采用书面和数字化形式保存,确保历史记录资料的保存性和传播性。
第十五条 历史记录资料的管理和利用,必须遵循相关的法律法规和制度,严格保护历史记录资料的完整性和历史真实性。
第十六条 对于损毁、遗失或擅自涂改历史记录资料的违法行为,依法追究责任人的相关责任。
第四章 保管和服务
第十七条 历史记录资料的保管和利用条件必须满足安全性和保密性要求。
第十八条 历史记录资料的保管年限应不少于 100 年,具体年限由相关部门确定。
第十九条 澳门历史记录办公室负责历史记录管理的服务工作,为公众提供历史记录资料查询服务。
第二十条 澳门历史记录办公室应当加强与国内外学术机构、历史记录机构的交流与合作,共享和交换历史记录资料。
表3 历史记录服务工作内容表
服务类型 | 服务内容 |
---|---|
咨询服务 | 回答咨询历史记录的问题和提供利用指导 |
利用服务 | 提供历史记录资料的查阅、复制等服务 |
培训服务 | 开展历史记录管理和利用的培训活动 |
合作服务 | 与外部机构共享和交换历史记录资料 |
第二十一条 历史记录资料的利用应遵循合理、有序的原则,防止滥用或浪费。
第二十二条 未经相关部门许可,禁止任何单位和个人将历史记录资料用于非法和不当用途。
第五章 评估和奖励
第二十三条 澳门历史记录办公室定期对历史记录工作的质量和效率进行评估,并发布评估报告。
第二十四条 对于在历史记录工作中表现突出的个人和单位,澳门特别行政区政府给予表彰和奖励。
表4 历史记录评估指标表
指标 | 权重 |
---|---|
记录完整性 | 30% |
记录及时性 | 20% |
记录利用效率 | 20% |
保管安全 | 15% |
历史真实性维护 | 15% |
第六章 附则
第二十五条 本办法由澳门特别行政区政府发布,并自发布之日起施行。
第二十六条 本办法由澳门特别行政区政府负责解释。
澳门特别行政区政府
2024 年 3 月 24 日
澳门特别行政区政府网站:www.baidu.com
(盖章)
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