澳门特别行政区政策文件草稿

　　新澳最新版资料大全使用方法29-27-03-37-16-32 T:30

　　为进一步规范和指导资料大全的使用，确保信息资料的准确性、时效性和保密性，促进资料共享利用，提高工作效率，特制定本使用方法。

　　一、适用范围
本使用方法适用于特别行政区内所有机关、企事业单位和个人在处理、收集、存储、传输和处置资料大全信息的过程中。

　　二、基本原则
1.保密性原则：保护资料大全信息的安全，防止泄密和滥用。
2.真实性原则：确保资料大全信息的真实、准确和完整。
3.合法性原则：严格遵守法律法规和政策规定，确保资料大全信息的合法性和合规性。
4.及时性原则：及时更新和维护资料大全信息，提高信息的时效性。

　　三、资料大全的使用流程
（一）资料大全的收集
1.明确资料收集的目的和范围：根据工作需要，明确需要收集的资料范围，包括文字、图片、音频和视频等。
2.采用合法手段收集资料：通过合法途径获取资料，不得侵犯他人的合法权益。
3.规范资料格式：按照统一格式规范对资料进行整理和归档，便于后期检索和利用。

　　（二）资料大全的存储
1.建立资料库：根据资料类型和特点，建立专门的资料库进行存储和管理。
2.加强安全措施：采取加密、备份等技术手段，确保资料大全信息的安全。
3.定期检查维护：对资料大全进行定期检查和维护，及时更新和清理不适用的资料。

　　（三）资料大全的传输
1.选择合适的传输方式：根据资料的敏感程度和传输距离，选择合适的传输方式，如邮件、云盘等。
2.做好数据加密：对重要资料进行加密处理，确保数据传输过程中的安全。
3.规范资料交接：明确资料交接人的责任和义务，做好交接记录和备案。

　　（四）资料大全的利用
1.合理利用资料：根据实际需要，科学合理地利用资料大全，提高工作效率。
2.做好资料登记：对资料使用情况进行登记，记录资料去向和使用人等信息。
3.加强资料监管：定期对资料使用情况进行审查和审计，确保资料合理利用。

　　（五）资料大全的处置
1.选择合适的处置方式：根据资料的类型和特点，选择合适的处置方式，如丢弃、回收等。
2.做好资料销毁：对不再使用的资料进行销毁处理，确保资料大全信息不外泄。
3.规范处置流程：建立健全资料处置制度，明确职责分工，规范资料处置流程。

　　四、资料大全的保密管理
（一）保密责任
1.明确保密责任人：明确各单位保密责任人，负责本单位资料大全信息的保密管理工作。
2.签订保密协议：与涉及资料大全信息的相关人员签订保密协议，明确保密要求和责任。
3.加强保密培训：定期开展保密知识和技能培训，提高涉密人员的保密意识和能力。

　　（二）保密措施
1.加强物理安全：加强对涉密场所和涉密设备的安全防护，防止资料外泄。
2.加强技术防护：采用密码、防火墙等技术手段，确保资料大全信息的安全。
3.加强人员管理：加强对涉密人员的管理，严格履行资料保密职责，防止资料大全信息泄露。

　　（三）保密监督
1.建立保密检查机制：建立健全保密检查制度，定期对保密情况进行监督检查。
2.严肃处理泄密事件：对泄密事件及时处理，严肃追究相关人员的责任。
3.加强与相关部门的沟通：加强对涉密工作的协调和配合，形成保密工作合力。

　　五、资料大全的安全管理
（一）安全管理机构
1.成立资料安全工作小组：加强对资料安全管理工作的组织领导，成立专门机构负责日常管理和监督。
2.明确职责分工：明确各部门在资料安全管理工作中的职责和任务，确保工作落实。
3.加强资料安全检查：定期对资料安全管理制度和措施进行检查评估，及时查处和整改问题。

　　（二）安全管理制度
1.健全安全管理制度：建立健全资料安全管理各项规章制度，明确工作职责和要求。
2.明确安全管理内容：明确资料安全管理的工作范围和内容，确保制度覆盖面和针对性。
3.加强安全管理培训：通过业务培训和宣传等方式，加强对资料安全管理的培训和指导。

　　（三）安全技术措施
1.采用安全技术措施：采用加密、访问控制等技术手段，加强资料大全信息的安全管理。
2.加强系统安全管理：加强对资料管理系统的技术维护和检查，及时发现和处置安全问题。
3.建立应急处理机制：建立健全资料安全突发事件的应急处理机制，提高应对突发事件的能力。

　　六、资料大全的培训和宣传
（一）资料培训
1.定期开展资料培训：定期组织资料培训，提高相关资料管理人员的业务素养和管理能力。
2.加强实际操作能力培养：通过案例教学、实际演练等方式，强化参训人员的实际应用能力。
3.强化培训效果测评：根据培训内容，开展培训效果评估，及时优化培训方案。

　　（二）资料宣传
1.加大资料政策宣传力度：通过新闻媒体、网络等方式宣传资料政策，提高政策的公众知晓率。
2.大力宣传资料典型案例：挖掘资料管理典型案例和经验做法，大力宣传推广，提升资料管理水平。
3.积极宣传资料信息化应用：广泛宣传资料信息化成果，提高公众对信息化成果的认知度和使用率。

　　七、附则
本使用方法自发布之日起施行，解释权归特别行政区政策管理部门所有。

　　附件：特别行政区资料大全信息管理重要事项一览表

　　| 事项编号 | 事项名称 | 部门名称 | 时间节点 | 责任人 | 备注 |
| 29-27-03 | 资料收集 | 政策法规部 | 2023-06-30 | 张三 | - |
| 29-27-04 | 资料存储 | 信息中心 | 2023-07-15 | 李四 | 需加安全加密 |
| 29-27-05 | 资料传输 | 网络科 | 2023-07-20 | 王五 | 确保数据传输安全 |
| 29-27-06 | 资料利用 | 文档处 | 2023-07-25 | 赵六 | 加强资料登记 |
| 29-27-07 | 资料处置 | 安全办 | 2023-07-30 | 周七 | 加强废弃资料处理 |
| 29-27-08 | 保密管理 | 保密办 | 2023-08-05 | 吴八 | 加强保密培训 |
| 29-27-09 | 安全管理 | 安全部 | 2023-08-10 | 郑九 | 建立应急响应机制 |
| 29-27-10 | 培训宣传 | 宣传部 | 2023-08-15 | 王十 | 开展多渠道培训 |

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