政务通知
文号：[桃农数字] 2023年第036号
签发人：[领导人姓名]
主题：关于加大内部资料管理力度，精准部署新门区域工作进度的通知
发文机关：澳门特别行政区政策研究部
日期：2023年09月13日
发送范围：澳门特别行政区各职能部门
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内部资料

　　各位同仁：
为了加强新门区域工作部署的精准性和时效性，采取以下必要措施确保内部资料管理效率及工作进展。具体执行如下：

1. 明确任务目标
   新门区域是特别行政区发展的重要一环，基于当前城市规划和长远发展策略，按照“新门”建设目标，加速其全面开发。各项任务需明确细化责任，做到专人专岗负责制。
2. 加强内部资料管理
   确保有关新门区域工作部署的资料流通迅速且准确地抵达相关部门和岗位，采用标准化格式整理，加强文件保密性。务必遵循文件传阅、存档的规定，确保文件传输路径可追溯、场景安全。
3. 优化信息传递机制
   利用信息技术手段，加快内部资料传播速度。建立快速响应机制，并确保所有接收资料的人员能够及时识别并响应。
4. 提高工作执行力
   各部门应积极响应政策研究部下发的各类文件与通知，严格执行。需在确认接收到文件的当天，对所收到的资料进行彻底的阅读，并在次日完成复述。针对关键事项，编制行动方案并迅速落实。
5. 保障信息安全
   强化员工信息安全意识，对内部资料进行严格分类管理。尤其是对于高级别敏感资料，需加大保密工作力度，确保无外泄风险。

　　当前，新门区域工作已成为工作的重中之重，对其详细的分解部署，直接关系到澳门的未来发展。以下是针对工作部署的相关详细数据：

一、工作部署进度数据

序号 工作内容         预计完成时间 责任人

---- ---------------  ------------ ------

1    前期协调工作   10月15日    XX部门

2    土地勘测报告   11月1日     XX部门

3    规划设计报告  11月15日    XX部门

4    建设招标文件  12月1日     XX部门

5    工程监理服务  12月15日    XX部门

6    政府审批流程   1月10日     XX部门

7    工程施工管理   2月1日      XX部门

8    竣工验收        3月1日      XX部门

　　每一工作内容的具体任务如下：

二、工作任务详细阐述

序号 工作内容         目标明确细节           工作范围

---- ---------------  ------------------   --------

1    前期协调工作   实现各部门协调一致       完成各大职能部门之间的相互协调工作

2    土地勘测报告   报告中会涉及具体土地情况 完成实地勘测情况报告的制作与提交

3    规划设计报告  以规划图为主制定发展目标  提供详尽的规划设计图纸和报告

4    建设招标文件  确定建设方入围名单         完善和递交建设招标书

5    工程监理服务  执行现场监督检查工作      对工程质量进行监督与管理

6    政府审批流程   促进行政审批效率         优化政府的行政审批流程

7    工程施工管理   保证施工进度与质量       确保施工管理的系统性和人员的安全

8    竣工验收        核查建筑工程的标准         举行新门区域工程的验收工作

　　以下是任务详细分解：

三、任务执行细分

(一) 工程部任务

1.   配合土地勘测报告完成 (预计10个工作日内)

2.   规划设计报告审核 (10个工作日)

3.   建设招标施工单位选择 (预计7个工作日)

4.   工程日常管理和监督 (覆盖整个施工期)

5.   竣工验收 (施工结束后1-2周内)

(二) 规划部任务

1.   提供勘察报告 (20个工作日)

2.   规划设计的初审 (3个工作日)

3.   项目规划的更新与修订 (随工程进度调整)

4.   项目进度报告更新 (每周更新)

(三) 财务部任务

1.   跟进工程资金流向 (覆盖整个施工期)

2.   确保工程资金拨付及时性 (每月3次)

3.   编制工程财务报表 (每季度一次)

(四) 办公部门任务

1.   协调行政事务 (项目全周期)

2.   保障信息流通效率 (项目全周期)

3.   加强保密工作 (项目全周期)

　　以下是工作进度跟踪表：

四、新门区域工作进度

| 序号 | 任务编号 | 任务描述       | 预计开始时间 | 实际开始时间 | 完成百分比 | 责任人 |

|------|---------|--------------|------------|------------|--------|------|

| 1    | A01     | 前期协调工作   | 10月15日    |            | 0%     | XX   |

| 2    | A02     | 土地勘测报告   | 11月1日     |            |  0%    | YY   |

| 3    | A03     | 规划设计报告  | 11月15日    |            | 0%     | ZZ   |

| ...  | ...     | ...          | ...        | ...        | ...   | ...  |

　　附：单位网址：www.baidu.com
以上为关于新门区域工作部署的重要通知和内部资料传输流程的整体执行方案，请所涉单位须高度重视并贯彻执行。
此致
敬礼！

　　澳门特别行政区政策研究部
[领导人姓名]
2023年09月13日

新门内部资料最快最准[桃农数字]02-22-33-32-07-04 T：36介绍评测

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